Avantages d’un sous-traitant pour Petites et Moyennes entreprises?

Être à la tête d’une petite ou moyenne entreprise au Québec vient avec un lot de rôles différents. En effet, vous êtes à la fois un dirigeant d’entreprise, mais également un comptable, un spécialiste marketing et un spécialiste en ressources humaines.

Cependant, au fur et à mesure où votre entreprise se développe, occuper plusieurs rôles peut devenir une tâche complexe, et ce, même pour les plus grands entrepreneurs. Si vous êtes rendus à ce stade, il est fort probable que vous deviez prendre une décision.

Entre embaucher un employé ou faire appel à un sous-traitant, il existe plusieurs différences importantes à prendre en considération. Qu’il s’agisse d’un point de vue légal ou fiscal, vous devrez prendre en considération plusieurs éléments avant de faire un choix.

En ce qui concerne le sous-traitant, ce dernier vous permet de trouver un professionnel rapidement sans pour autant devoir investir des sommes substantielles. Néanmoins, il faut prendre en compte tous les risques associés avec une telle décision.

Avocats PME vous permet de savoir tout ce qui est nécessaire avant de choisir un sous-traitant pour votre entreprise!

Un Sous-Traitant – Qu’est-ce que c’est?

Tout d’abord, en ce qui concerne la sous-traitance d’une PME, cela permet à une entreprise de confier certaines tâches de votre entreprise à une personne extérieure ou à une tierce entreprise. Cela pourrait notamment inclure:

• La production d’un bien, ou
• La prestation d’un service (le traitement des paies, le transport de produits).

Il est fréquent pour une entreprise d’opter pour la sous-traitance à l’étranger puisque cela vient également avec une réduction importante des coûts d’exploitation. Toutefois, il est également possible de sous-traiter certains services à un partenaire local.

Ainsi, grâce à la sous-traitance, vous aurez la possibilité de ne pas devoir agrandir vos installations, ce qui pourrait nécessiter un investissement important. Grâce à la sous-traitance, vous n’auriez qu’à confier les tâches à une entreprise ayant déjà les infrastructures.

De quelle manière puis-je sous-traiter les activités de ma PME?

Si vous souhaitez sous-traiter certaines des activités de votre PME, il est important de prendre en considération votre situation actuelle ainsi que les objectifs que vous souhaitez atteindre pour votre entreprise.

Après avoir déterminé qu’il s’agissait d’une bonne idée pour vous, la prochaine étape sera de définir exactement les tâches que vous souhaitez demander au sous-traitant d’accomplir pour vous.

Voici les étapes à suivre afin de pouvoir choisir le bon sous-traitant pour votre petite ou moyenne entreprise:

Analysez les besoins de votre entreprise

Tout d’abord, il sera important de choisir un sous-traitant en fonction de plusieurs critères. En effet, il ne faut pas seulement se limiter au meilleur prix trouvé lorsque vous souhaitez avoir les meilleurs résultats pour votre entreprise. Ainsi, voici les autres éléments à prendre en considération:

• L’expérience du sous-traitant dans le secteur d’activité,
• La flexibilité du sous-traitant (cela lui permet de s’adapter aux changements),
• La main-d’œuvre nécessaire, et
• Les pratiques du sous-traitant (éthiques et environnementales).

De plus, il faudra s’assurer que le sous-traitant choisi soit en mesure de respecter vos attentes, non seulement au niveau de la qualité des produits, mais également en ce qui concerne les délais à respecter.

Après avoir trouvé un potentiel sous-traitant, il sera nécessaire de demander une soumission. De plus, si vous souhaitez simplifier le processus, il est recommandé de préparer un cahier de charges en amont.

Lors de votre processus de sélection, il est préférable d’avoir en main tous les besoins prioritaires que vous souhaitez combler. Cela va vous permettre de trouver la meilleure solution pour vous et votre entreprise.

Concluez une entente avec le sous-traitant choisi

Après avoir trouvé le sous-traitant idéal pour vous, la prochaine étape sera de conclure une entente avec ce dernier. En effet, en tant que dirigeant, il est tout à fait normal que vous ayez certaines attentes quant aux résultats de la sous-traitance. Dans un tel cas, il faudra inclure ces derniers dans l’entente.

Que trouve-t-on dans l’entente? En règle générale, vous indiquez vos objectifs par rapport à la qualité des travaux, ainsi que vos attentes par rapport à la capacité de production et des délais de livraison.

Il est important de s’assurer d’indiquer tous les éléments nécessaires. Cela permet aux deux personnes d’avoir une idée claire des objectifs à atteindre dans la relation professionnelle. Ainsi, personne ne pourra plaider qu’il n’était pas au courant du contenu.

Pour préparer une entente complète avec un sous-traitant, communiquez dès maintenant avec un avocat d’Avocats PME!

Réalisez un travail d’équipe

Après avoir signé une entente avec un sous-traitant, cela ne veut pas dire pour autant que votre part du travail est terminée. En effet, vous devrez vous assurer que tous les intervenants vont investir les efforts nécessaires. Cela inclut le partage d’information, mais également la collaboration permettant le succès de la sous-traitance.

Par exemple, vous pourriez offrir une formation commune afin que la même méthodologie soit utilisée par votre entreprise ainsi que par le sous-traitant que vous venez d’employer. Cela va également permettre de réduire les risques d’erreurs.

En ayant de bonnes relations professionnelles avec le sous-traitant de votre PME, il vous sera possible d’avoir un certain niveau de dynamisme qui va pouvoir faciliter l’amélioration en continu de votre entreprise.

Commencez graduellement avec le sous-traitant

De plus, lorsque vous commencez à travailler avec un sous-traitant, il est préférable de commencer avec un test pilote et de préparer un plan de transition. Cela vous permettra d’éviter les risques qui pourraient survenir si vous lui donnez une grande quantité de travail dès le départ.

Également, grâce à un test pilote, vous pourrez savoir si le sous-traitant choisi respecte votre méthodologie et si ce dernier respecte l’ensemble de vos attentes. Il est préférable de savoir cela avant qu’il ne soit trop tard,

Donc, lorsque vous donnez une petite quantité de travail au départ, cela vous donne une meilleure marge de manœuvre afin que le sous-traitant puisse s’ajuster et s’assurer que tout fonctionne convenablement.

Devrais-je confier le traitement des paies de ma PME à un sous-traitant?

Lorsque vous avez une PME, plusieurs activités peuvent être sous-traitées à un professionnel ou à une entreprise externe. Cela va vous permettre d’économiser temps et argent. En raison de vos capacités limitées, il est probable que le sous-traitant soit en mesure de prendre en charge certaines tâches.

Ce sera notamment le cas lorsque vous devez vous occuper de la gestion des paies de vos employés. En effet, il peut s’agir d’une tâche complexe et donc, plusieurs PME prennent la décision de sous-traiter cette dernière.

Grâce à un sous-traitant, vous pouvez vous assurer que vous allez payer vos employés à temps et avec précision. En effet, vous pourrez déterminer d’avance si vous souhaitez payer vos employés de manière bihebdomadaire ou mensuelles.

De plus, grâce à un sous-traitant, il vous sera possible de configurer le traitement de vos paies en fonction de vos besoins. En temps normal, ce dernier va vous offrir plusieurs services différents, notamment:

• La prévisualisation,
• La modification de masse, et
• Le calculateur de rémunération (jours fériés, congés payés…).

Ce genre de service vous permet également de choisir la manière dont vous allez payer vos employés. Si vous optez pour le paiement direct, cela pourra se faire de manière automatique pour vous.

Finalement, les sous-traitants pourront préparer pour vous les relevés de paie ainsi que les Relevés 1 et les T4 pour vos employés. Ces derniers seront alors accessibles grâce à la fonction de libre-service.

Quelles autres activités un sous-traitant peut-il prendre en charge pour une PME?

Peu importe les raisons qui vous poussent à faire appel à un sous-traitant pour votre PME, il n’en reste pas moins que cela peut vous être particulièrement utile dans certaines situations bien précises.

Voici 3 activités qu’une PME peut rapidement sous-traiter à une entreprise tierce au Québec:

Marketing de contenu

Tout d’abord, il ne fait aucun doute que le marketing est une activité qui peut facilement être déléguée à des entreprises extérieures spécialisées. Cela va vous permettre d’avoir du contenu de qualité sans pour autant consacrer une grande partie de votre temps à la création de contenu.

En embauchant un sous-traitant ou une agence afin de prendre en charge votre contenu marketing, vous serez en mesure d’avoir un contenu dont les résultats sont beaucoup plus clairs.

La tenue de vos livres corporatifs

Ensuite, il vous est également possible de faire appel à un sous-traitant afin que ce dernier prenne en charge la tenue de vos livres corporatifs. Grâce à cela, vous serez en mesure de consacrer la majorité de votre temps à l’exécution de tâches nécessaire pour votre entreprise et son développement.

Lorsqu’il est question de la gestion financière de votre entreprise, l’erreur est souvent impardonnable. Toutefois, en tant que dirigeant d’entreprise, il est tout à fait normal que vous ayez plusieurs choses à penser en même temps.

Ainsi, avez l’aide d’un professionnel, vous serez en mesure d’avoir un professionnel qui va prendre en charge la tenue de vos livres afin d’éviter au maximum les risques de conséquences pour votre entreprise.

L’optimisation de votre taux de conversion

Finalement, il vous sera possible de faire appel à un sous-traitant si vous souhaitez augmenter votre taux de conversion. Cela est particulièrement le cas si votre entreprise fait du marketing web.

En fait, il existe de nombreuses manières pour une entreprise d’augmenter son taux de conversion. Toutefois, ces dernières peuvent prendre du temps et demander un certain niveau d’expertise dans le domaine.

Donc, grâce à un sous-traitant, vous serez en mesure de délaisser certaines tâches afin de pouvoir concentrer vos ressources sur le développement de votre entreprise. Cela vous permettra donc d’atteindre plus rapidement vos objectifs.

Quels sont les principaux avantages de la sous-traitance pour PME?

Lorsque vous hésitez à choisir entre la sous-traitance ou les investissements directs dans votre entreprise, il est important de d’abord vérifier de quelle manière cette première option peut être pertinente pour vous et vos objectifs.

En effet, en faisant appel à un sous-traitant, voici les principaux avantages pour votre petite ou moyenne entreprise:

Réduisez vos coûts

Tout d’abord, l’un des principaux avantages de la sous-traitance est que cela peut réduire vos coûts. En effet, en faisant appel à un professionnel extérieur à votre entreprise, vous n’aurez pas à investir dans la construction des infrastructures nécessaires.

Par conséquent, le seul montant que vous aurez à débourser est le tarif chargé par le sous-traitant afin d’accomplir les activités que vous lui demandez d’exécuter pour votre entreprise.

De plus, grâce à la sous-traitance, il vous aurait également la possibilité d’épurer votre bilan puisque vous allez éliminer des éléments de votre section des actifs. Vous allez également pouvoir stabiliser vos flux de trésorerie.

Pour savoir si la sous-traitance est une bonne option pour vous, il faut souvent prendre en compte le volume de production nécessaire. Donc, si vous n’êtes pas en mesure de produire les quantités espérées, il est fort probable que le sous-traitant soit une bonne option.

Donc, même si vous faites appel à un sous-traitant, il est toujours recommandé de réévaluer périodiquement la pertinence de faire appel à une personne extérieure pour exécuter les tâches de votre entreprise.

En ce qui concerne le choix de sous-traitant, il est toujours important de prendre en considération le coût d’exploitation. En effet, si ce dernier vous revient plus dispendieux, ça n’en vaut pas nécessairement la peine.

Utilisez vos ressources de manière stratégique

De plus, lorsque vous faites appel à un sous-traitant, celui-ci va vous permettre d’ajouter certaines ressources en période de pointe. Il sera également possible de réserver vos tâches à haute valeur ajoutée.

Donc, si vous souhaitez faire une utilisation stratégique de vos ressources, la première étape est de réfléchir à la mission fondamentale de votre PME ainsi qu’à la pertinence des activités en question.

L’optimisation de vos ressources vaut pour les ressources physiques, mais également pour les ressources humaines. Dans les deux cas, il peut être utile de faire appel à un sous-traitant afin que celui-ci vienne combler certaines lacunes.

Par conséquent, grâce à un sous-traitant, vous pourrez répondre à des besoins sans pour autant procéder au processus complet d’embauche. Cela est particulièrement vrai si vous souhaitez combler un besoin saisonnier.

Accédez à une expertise

Ensuite, le sous-traitant vous donne également accès à une expertise. En effet, il est fréquent pour une entreprise de choisir un sous-traitant simplement en raison de ses technologies et de son expertise dans un domaine particulier.

Ainsi, si votre entreprise n’a pas la technologie de pointe requise, il est probable qu’un sous-traitant soit la solution pour vous. Cela est particulièrement vrai si vous avez une PME dont les capacités sont limitées.

Donc, grâce à l’expertise de votre sous-traitant, vous aurez la possibilité de produire des biens de meilleure qualité. Par conséquent, vous serez également en mesure de vendre vos produits à un prix supérieur.

Ajustez rapidement votre PME par rapport au marché

Finalement, il vous sera possible d’opter pour la sous-traitance dans l’éventualité où votre entreprise se trouve dans un marché qui bouge rapidement. Cela sera d’autant plus vrai si, à court terme, vous n’avez pas les capacités de vous adapter.

Par exemple, dans le monde du commerce électronique dont le volume des commandes peut rapidement varier, il est probable que votre petite entreprise ne soit pas en mesure de s’adapter.

Cependant, cela ne devrait pas vous empêcher de profiter d’une occasion d’affaires. Donc, si vous n’avez pas les connaissances ou les ressources, il vous sera possible de faire appel à un sous-traitant pour votre entreprise.

En faisant appel à un spécialiste, il vous sera possible de réduire au maximum le coût de votre réactivité par rapport au reste du marché. Il sera donc possible de tirer profit des nouvelles opportunités.

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Quels sont les principaux désavantages d’un sous-traitant pour ma PME?

Cependant, même si la sous-traitance peut sembler à première vue le choix idéal pour votre entreprise, il faut garder à l’esprit qu’il existe également certains inconvénients à faire appel à une personne extérieure.

Avant d’engager un sous-traitant pour votre PME, voici les principaux désavantages d’un sous-traitant au Québec:

Le partage d’informations confidentielles ou privilégiées

Tout d’abord, l’un des inconvénients les plus importants pour une PME lorsque vient le temps de faire appel à un sous-traitant est le partage d’informations secrètes. En effet, pour que votre sous-traitance fonctionne convenablement, il est nécessaire que ce dernier ait pris connaissance de toutes les informations sur votre entreprise.

Par exemple, si vous faites appel à un fournisseur, il est nécessaire que ses employés aient accès aux détails des produits que vous souhaitez préparer. Cela peut s’avérer particulièrement dommageable s’il s’agit d’un nouveau produit qui n’est pas encore sur le marché.

Ainsi, pour mettre toutes les chances de votre côté, assurez-vous de trouver un sous-traitant de confiance. De plus, dans votre entente signée avec celui-ci, il est préférable d’ajouter des clauses de confidentialité.

Le risque de dépendance

Ensuite, le deuxième inconvénient à considérer avant de faire appel à un sous-traitant est le risque de dépendance auquel vous faites face. Lorsque vous transférez une partie ou la totalité de votre production, vous devenez automatiquement dépendant du fonctionnement d’une autre entreprise.

De plus, la sous-traitance doit être utilisée avec modération. Si vous vous éparpillez en divisant toute votre production entre plusieurs sous-traitants, vous risquez de diluer les avantages et de compliquer la gestion de votre entreprise.

Donc, avant de faire appel à un sous-traitant, il est important de réfléchir au risque de dépendance et de se préparer convenablement. Par exemple, il est possible de signer des ententes avec le fournisseur.

Pour éviter les risques de dépendance, faites appel à un avocat en remplissant le formulaire d’Avocats PME dès maintenant!

La perte de savoir-faire

Finalement, le dernier désavantage à prendre en considération est le risque de perte de savoir-faire. En effet, lorsque vous confiez certaines activités à des personnes extérieures, cela va normalement limiter le savoir-faire au sein de votre entreprise.

Tous les employés qui étaient responsables d’une tâche qui a été sous-traitée vont être affectés dans l’entreprise et donc, avec le temps, vous n’aurez plus personne qui pourra vous venir en aide dans ce domaine particulier.

Toutefois, il ne s’agit pas d’un problème insurmontable. Si vous reprenez les activités en question, vous allez rapatrier le savoir-faire à l’intérieur de votre entreprise avec une période de réajustement.

La technologie peut-elle améliorer la sous-traitance de ma PME?

Tout à fait. Auparavant, la sous-traitance était une tâche complexe. Cela était principalement dû au fait que l’entreprise devait procéder au traitement manuel de l’information.

Cependant, grâce à l’avènement des technologies, les échanges se sont simplifiés et sont devenus beaucoup plus rapides. En effet, si vous devez effectuer une mise à jour, cette dernière peut désormais être faite immédiatement.

Si vous utilisez un système de gestion, ce dernier va vous donner plusieurs informations qui vous permettent de suivre en temps réel les travaux du sous-traitant que vous avez sélectionné. Vous pourrez également avoir un aperçu du statut des commandes.

Les nouvelles technologies vous permettent aussi d’avoir une meilleure transparence dans vos interactions avec le sous-traitant. En effet, il est important de toujours rester honnête lorsque vous lui donnez un aperçu des travaux à venir.

En partageant le plus d’informations possible avec le sous-traitant de votre PME, vous vous assurez que ce dernier réduise au maximum les risques d’erreur. Il pourra également respecter les délais puisqu’il aura connaissance des étapes à suivre.

Vous avez un problème avec votre sous-traitant? Trouvez le professionnel qu’il vous faut grâce à Avocats PME!

Bref, même si le sous-traitant n’est pas le remède à tous les maux de votre entreprise, il n’en reste pas moins qu’il s’agit d’une option intéressante pour les petites ou les moyennes entreprises.

En effet, en raison de leurs capacités financières, il est normal qu’une PME ne soit pas en mesure de faire les investissements nécessaires afin de développer ses infrastructures ou avoir accès à la technologie de pointe.

Ainsi, le sous-traitant peut vous permettre d’atteindre vos objectifs. Cependant, dans ce cas, il faut s’assurer que votre entente avec ce dernier soit solide. Pour ce faire, rien de mieux que de faire appel à un avocat.

Grâce à ce dernier, vous aurez la possibilité de conclure une entente incluant toutes les informations nécessaires. De plus, en cas de problème, l’avocat pourra vous représenter afin de trouver une solution adéquate.

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