Avantages d’un sous-traitant pour Petites et Moyennes entreprises?
Engager un sous-traitant pour votre PME vient avec plusieurs avantages. En plus de réduire les coûts et d’économiser du temps, vous n’aurez pas toutes les obligations qui viennent normalement avec un employé.
Avoir un sous-traitant vous donne accès à une expertise sans toutefois devoir former un employé pendant plusieurs heures.
Avocats PME vous permet de savoir tout ce qui est nécessaire avant de choisir un sous-traitant pour votre entreprise!
Un Sous-Traitant - Qu’est-ce que c’est?
La sous-traitance permet à une entreprise de confier certaines tâches à une personne extérieure ou à une tierce entreprise. Cela pourrait notamment inclure:
- La production d’un bien, ou
- La prestation d’un service (le traitement des paies, le transport de produits).
Il est fréquent pour une entreprise d’opter pour la sous-traitance à l’étranger puisque cela vient également avec une réduction importante des coûts d’exploitation. Toutefois, il est également possible de sous-traiter certains services à un partenaire local.
Ainsi, grâce à la sous-traitance, vous pourrez limiter la croissance de vos installations et ainsi économiser de l’argent. Grâce à la sous-traitance, vous n’aurez qu’à confier les tâches à une entreprise ayant déjà les infrastructures.
De quelle manière puis-je sous-traiter les activités de ma PME?
Après avoir déterminé que la sous-traitance est une bonne idée pour vous, la prochaine étape sera de définir exactement les tâches que vous souhaitez demander au sous-traitant d’accomplir pour vous.
Voici les étapes à suivre afin de pouvoir choisir le bon sous-traitant pour votre petite ou moyenne entreprise:
Analysez les besoins de votre entreprise
Il est important de choisir un sous-traitant en fonction de plusieurs critères. Il ne faut pas seulement se limiter au meilleur prix trouvé lorsque vous souhaitez avoir les meilleurs résultats pour votre entreprise. Ainsi, voici les autres éléments à prendre en considération:
- L’expérience du sous-traitant dans le secteur d’activité,
- La flexibilité du sous-traitant (cela lui permet de s’adapter aux changements),
- La main-d’œuvre nécessaire, et
- Les pratiques du sous-traitant (éthiques et environnementales).
Il faudra s’assurer que le sous-traitant choisi soit en mesure de respecter vos attentes, non seulement au niveau de la qualité des produits, mais également en ce qui concerne les délais à respecter.
Bon à savoir! Afin de faciliter le processus de sous-traitance, il est toujours préférable de vérifier si l’entreprise choisie est en mesure de s’intégrer efficacement dans votre chaîne d’approvisionnement.
Après avoir trouvé un sous-traitant, il faudra demander une soumission. Si vous souhaitez simplifier le processus, il est recommandé de préparer un cahier de charges en amont.
Lors de votre processus de sélection, mieux vaut avoir en main tous les besoins prioritaires que vous souhaitez combler. Cela va vous permettre de trouver la meilleure solution pour vous et votre entreprise.
Concluez une entente avec le sous-traitant choisi
Après avoir trouvé le sous-traitant idéal, la prochaine étape sera de conclure une entente avec ce dernier. En tant que dirigeant, il est normal que vous ayez certaines attentes quant aux résultats de la sous-traitance.
Que trouve-t-on dans l’entente? Vous indiquez vos objectifs par rapport à la qualité des travaux ainsi que vos attentes par rapport à la capacité de production et des délais de livraison.
Il faut s’assurer d’indiquer tous les éléments nécessaires. Cela permet aux deux personnes d’avoir une idée claire des objectifs à atteindre dans la relation professionnelle. Pour préparer une entente complète avec un sous-traitant, communiquez dès maintenant avec un avocat d’Avocats PME!
Réalisez un travail d’équipe
Après avoir signé une entente avec un sous-traitant, cela ne veut pas dire pour autant que votre part du travail est terminée. Vous devrez vous assurer que tous les intervenants vont investir les efforts nécessaires. Cela inclut le partage d’information et la collaboration permettant le succès de la sous-traitance.
En ayant de bonnes relations professionnelles avec le sous-traitant, il vous sera possible d’avoir un certain niveau de dynamisme qui va pouvoir faciliter l’amélioration en continu de votre entreprise.
Commencez graduellement avec le sous-traitant
Lorsque vous commencez à travailler avec un sous-traitant, mieux vaut commencer avec un test et préparer un plan de transition. Cela vous permettra d’éviter les risques qui pourraient survenir si vous lui donnez une grande quantité de travail dès le départ.
Grâce au test, vous pourrez savoir si le sous-traitant choisi respecte votre méthodologie et si ce dernier respecte vos attentes. Il est préférable de savoir cela avant qu’il ne soit trop tard,
Attention! En règle générale, les PME vont sous-traiter les activités où leur niveau de production est moins élevé. Cependant, il ne faut pas pour autant exproprier les inefficacités de votre entreprise. Cela ne fera qu’augmenter votre facture.
Lorsque vous donnez une petite quantité de travail au départ, cela vous donne une meilleure marge de manœuvre afin que le sous-traitant puisse s’ajuster et s’assurer que tout fonctionne convenablement.
Devrais-je confier le traitement des paies de ma PME à un sous-traitant?
Lorsque vous avez une PME, plusieurs activités peuvent être sous-traitées. Cela va vous permettre d’économiser temps et argent.
Ce sera notamment le cas de la gestion des paies de vos employés. En effet, il peut s’agir d’une tâche complexe et donc, plusieurs PME prennent la décision de sous-traiter cette dernière.
Grâce à un sous-traitant, vous pouvez vous assurer que vous allez payer vos employés à temps et avec précision. Vous pourrez déterminer d’avance si vous souhaitez payer vos employés de manière bihebdomadaire ou mensuelle.
Grâce à un sous-traitant, il vous sera possible de configurer le traitement de vos paies en fonction de vos besoins. En temps normal, ce dernier va vous offrir plusieurs services différents, notamment:
- La prévisualisation,
- La modification de masse, et
- Le calculateur de rémunération (jours fériés, congés payés…).
Ce genre de service vous permet également de choisir la manière dont vous allez payer vos employés. Si vous optez pour le paiement direct, cela pourra se faire de manière automatique pour vous.
Finalement, les sous-traitants pourront préparer pour vous les relevés de paie ainsi que les Relevés 1 et les T4 pour vos employés. Ces derniers seront alors accessibles grâce à la fonction de libre-service.
Quelles autres activités un sous-traitant peut-il prendre en charge pour une PME?
Peu importe les raisons qui vous poussent à faire appel à un sous-traitant pour votre PME, il n’en reste pas moins que cela peut vous être utile dans certaines situations bien précises.
Voici 3 activités qu’une PME peut rapidement sous-traiter à une entreprise tierce au Québec:
Marketing de contenu
Il ne fait aucun doute que le marketing est une activité qui peut facilement être déléguée à des entreprises extérieures spécialisées. Cela va vous permettre d’avoir du contenu de qualité sans pour autant consacrer une grande partie de votre temps à la création de contenu.
En embauchant un sous-traitant ou une agence afin de prendre en charge votre contenu marketing, vous serez en mesure d’avoir un contenu dont les résultats sont beaucoup plus clairs.
La tenue de vos livres corporatifs
Ensuite, il est possible de faire appel à un sous-traitant afin que ce dernier prenne en charge la tenue de vos livres corporatifs. Grâce à cela, vous serez en mesure de consacrer la majorité de votre temps à l’exécution de tâches nécessaires pour votre entreprise et son développement.
Avec l’aide d’un sous-traitant, vous serez en mesure d’avoir un professionnel qui va prendre en charge la tenue de vos livres afin d’éviter au maximum les risques de conséquences pour votre entreprise.
L’optimisation de votre taux de conversion
Il sera possible de faire appel à un sous-traitant si vous souhaitez augmenter votre taux de conversion. Cela est particulièrement le cas si votre entreprise fait du marketing web.
Grâce à un sous-traitant, vous serez en mesure de délaisser certaines tâches afin de pouvoir concentrer vos ressources sur le développement de votre entreprise. Cela vous permettra donc d’atteindre plus rapidement vos objectifs.
Quels sont les principaux avantages de la sous-traitance pour PME?
L’aide d’un sous-traitant vous permet de réduire les coûts, gagner du temps et utiliser vos ressources de manière intelligente.
En effet, en faisant appel à un sous-traitant, voici les principaux avantages pour votre petite ou moyenne entreprise:
Réduisez vos coûts
La sous-traitance peut réduire vos coûts. En faisant appel à un professionnel extérieur à votre entreprise, vous n’aurez pas à investir dans la construction des infrastructures nécessaires.
Le seul montant que vous aurez à débourser est le tarif chargé par le sous-traitant afin d’accomplir les activités que vous lui demandez d’exécuter pour votre entreprise.
Grâce à la sous-traitance, vous aurez la possibilité d’épurer votre bilan puisque vous allez éliminer des éléments de votre section des actifs. Vous allez également pouvoir stabiliser vos flux de trésorerie.
Pour savoir si la sous-traitance est une bonne option pour vous, il faut souvent prendre en compte le volume de production nécessaire. Si vous n’êtes pas en mesure de produire les quantités espérées, il est probable que le sous-traitant soit une bonne option.
Même si vous faites appel à un sous-traitant, il est toujours recommandé de réévaluer périodiquement la pertinence de faire appel à une personne extérieure pour exécuter les tâches de votre entreprise.
Utilisez vos ressources de manière stratégique
Lorsque vous faites appel à un sous-traitant, celui-ci va vous permettre d’ajouter certaines ressources en période de pointe. Il sera possible de réserver vos tâches à haute valeur ajoutée.
Si vous souhaitez faire une utilisation stratégique de vos ressources, la première étape est de réfléchir à la mission fondamentale de votre PME ainsi qu’à la pertinence des activités en question.
L’optimisation de vos ressources vaut pour les ressources physiques, mais également pour les ressources humaines. Dans les deux cas, il peut être utile de faire appel à un sous-traitant afin que celui-ci vienne combler certaines lacunes.
Grâce à un sous-traitant, vous pourrez répondre à des besoins sans pour autant procéder au processus complet d’embauche. Cela est particulièrement vrai si vous souhaitez combler un besoin saisonnier.
Accédez à une expertise
Le sous-traitant vous donne accès à une expertise. En effet, il est fréquent pour une entreprise de choisir un sous-traitant simplement en raison de ses technologies et de ses connaissances dans un domaine particulier.
Grâce à l’expertise de votre sous-traitant, vous aurez la possibilité de produire des biens de meilleure qualité. Par conséquent, vous serez également en mesure de vendre vos produits à un prix supérieur.
Ajustez rapidement votre PME par rapport au marché
LE sous-traitance est une bonne idée dans l’éventualité où votre entreprise se trouve dans un marché qui bouge rapidement. Cela sera d’autant plus vrai si, à court terme, vous n’avez pas les capacités de vous adapter.
Par exemple, dans le monde du commerce électronique dont le volume des commandes peut rapidement varier, il est probable que votre petite entreprise ne soit pas en mesure de s’adapter.
Cependant, cela ne devrait pas vous empêcher de profiter d’une occasion d’affaires. Donc, si vous n’avez pas les connaissances ou les ressources, il vous sera possible de faire appel à un sous-traitant pour votre entreprise.
Vous pourrez ainsi réduire au maximum le coût de votre réactivité par rapport au reste du marché. Il sera possible de tirer profit des nouvelles opportunités.
Quels sont les principaux désavantages d’un sous-traitant pour ma PME?
Embaucher un sous-traitant vient aussi avec des inconvénients. En plus d’avoir des risques au niveau de la confidentialité, vous avez également des risques de dépendance et ou de limiter votre savoir-faire.
Avant d’engager un sous-traitant pour votre PME, voici les principaux désavantages d’un sous-traitant au Québec:
Le partage d’informations confidentielles ou privilégiées
L’un des inconvénients les plus importants pour une PME lorsque vient le temps de faire appel à un sous-traitant est le partage d’informations secrètes. Pour que votre sous-traitance fonctionne, il faut que ce dernier ait pris connaissance de toutes les informations sur votre entreprise.
Assurez-vous de trouver un sous-traitant de confiance. De plus, dans votre entente signée avec celui-ci, il est préférable d’ajouter des clauses de confidentialité.
Le risque de dépendance
Le deuxième inconvénient à considérer avant de faire appel à un sous-traitant est le risque de dépendance auquel vous faites face. Lorsque vous transférez une partie ou la totalité de votre production, vous devenez automatiquement dépendant du fonctionnement d’une autre entreprise.
La sous-traitance doit être utilisée avec modération. Si vous vous éparpillez en divisant toute votre production entre plusieurs sous-traitants, vous risquez de diluer les avantages et de compliquer la gestion de votre entreprise.
Donc, avant de faire appel à un sous-traitant, réfléchissez aux risques de dépendance et de vous préparer convenablement. Pour éviter les risques de dépendance, faites appel à un avocat en remplissant le formulaire d’Avocats PME dès maintenant!
La perte de savoir-faire
Le dernier désavantage est le risque de perte de savoir-faire. En effet, lorsque vous confiez certaines activités à des personnes extérieures, cela va normalement limiter le savoir-faire au sein de votre entreprise.
Tous les employés qui étaient responsables d’une tâche qui a été sous-traitée vont être affectés et donc, avec le temps, vous n’aurez plus personne qui pourra vous venir en aide dans ce domaine particulier.
Il ne s’agit pas d’un problème insurmontable. Si vous reprenez les activités en question, vous allez rapatrier le savoir-faire à l’intérieur de votre entreprise avec une période de réajustement.
La technologie peut-elle améliorer la sous-traitance de ma PME?
Tout à fait. La sous-traitance était une tâche complexe. Cela était dû au fait que l’entreprise devait procéder au traitement manuel de l’information.
Grâce à l’avènement des technologies, les échanges se sont simplifiés. Si vous devez effectuer une mise à jour, cette dernière peut désormais être faite immédiatement.
Si vous utilisez un système de gestion, ce dernier va vous donner plusieurs informations qui vous permettent de suivre en temps réel les travaux du sous-traitant que vous avez sélectionné. Les nouvelles technologies vous permettent d’avoir une meilleure transparence dans vos interactions avec le sous-traitant. En effet, il est important de toujours rester honnête lorsque vous lui donnez un aperçu des travaux à venir.
En partageant le plus d’informations possible avec le sous-traitant de votre PME, vous vous assurez que ce dernier réduise au maximum les risques d’erreur. Il pourra également respecter les délais puisqu’il aura connaissance des étapes à suivre.
Vous avez un problème avec votre sous-traitant? Trouvez le professionnel qu’il vous faut grâce à Avocats PME!
Le sous-traitant peut vous permettre d’atteindre vos objectifs. Cependant, il faut s’assurer que votre entente avec ce dernier soit solide. Pour ce faire, rien de mieux que de faire appel à un avocat.
Grâce à ce dernier, vous aurez la possibilité de conclure une entente incluant toutes les informations nécessaires. De plus, en cas de problème, l’avocat pourra vous représenter afin de trouver une solution adéquate.
N’attendez plus et remplissez le formulaire en ligne pour trouver l’avocat qu’il vous faut dès maintenant!